值限制採購最適用於採購前尚無法確知完整的商品或服務內容，例如空調系統當機、設備內部清理、....等，於供應商提供商品或服務前，先以一張值限制採購單做為合作約定，待完成後再根據實際提供的商品或服務內容做確認(可以由供應商輸入，使用者核准)後，再付款。

此種訂購單輸入極為簡易，較一般訂單不同，為必須輸入值限制，此值將限制未來商品或服務確認金額不得超過其值限制。

Check Box未定義的限制(unlimited)指的是此訂單的收料或服務驗收將沒有上限，一般較少使用。

供應商內文可讓你打入更詳盡的工作說明。

除了基本資料，在其他明細你可以定義：

後續動作：確認與發票表示此訂單必須經過確認(收料)與發票的過程才可付款，僅發票表示此訂單只要發票即可付款。

科目指派：未知表示訂單本身沒有科目指派，在後續動作例如做確認(收料)與發票時，才須打入科目指派。(例)年初開一張保溫的值限制採購單，不設科目指派，日後再將各式各樣的修保溫工作費用指定到各維修工單。已知訂單本身已有科目指派，所有費用都將歸入該科目指派。

於附件，你可以將各式各樣的參考用個人電子檔案加附於訂購單上。