確認交貨Confirmation說明

請購人或供應商都可以從自己的訂購單清單,點選右邊的做確認交貨的動作。請購人做的確認交貨立即生效,
無需核准,而供應商做的確認交貨需要請購人核准後方能生效

確認交貨分兩種:


一般採購的確認交貨:

除非交貨內容與訂購單不符,只要按即可完成確認交貨的動作。
按此可觀看購物籃處理說明

如果確認交貨是由供應商輸入,則在請購人的核准清單可看到此張待核准的交貨單。請購人可按進入核准畫面

除非你要選擇拒絕,一般你只須按即可完成核准

核准後,於確認交貨清單上可以看到確認值




值限制採購的確認交貨:

值限制採購通常用在事前很難正確的列出工作細目的修理工作,供應(承攬)商於事後再根據合約單價與實際成果列出交貨內容。

若供應商使用電子型錄,則僅該廠商的合約商品能被列出提供挑選(參考電子目錄使用說明)。

找到商品,輸入數量後按將選取物置於購物車(cart)

再按回到確認交貨畫面

確認交貨畫面按完成交貨輸入動作

如果確認交貨是由供應商輸入,則供應商可用點開後,按看該確認交貨的狀態

此時顯示的狀態是確認等待核准,因為是供應商輸入的確認交貨,需要請購人的核准才生效

打開請購人的核准畫面,會看到這張等待核准的確認交貨文件請購人可按進入核准畫面

除非你要選擇拒絕,一般你只須按即可完成核准

核准後,於確認交貨清單上可以看到確認值

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