EBP電子採購-FAQS 常見問題

輸入產品號碼和輸入內文(free text)買東西有何不同？ 使用者可以在EBP電子採購用"輸入產品號碼"和"輸入內文(free text)"的方式買東西，雖然表面看起來只是輸入的方式和畫面不同： 輸入產品號碼只要打入材料或服務的產品號碼，系統會自動將該產品的相關資料從資料庫中取出使用： 輸入內文(Free Text)的方式購物，於輸入內文、數量單位、淨價、請求交貨日期、產品種類後選擇產品類型；勾選表示您要買的是材料、勾選表示您要買的是服務。 上述只是輸入方式的不同，其實兩種方式最大的不同比較如下：

輸入產品號碼	輸入內文(free text)
如果該產品已有唯一的單價合約，則該合約的相關供應商及價格資料會直接帶入購物籃，核准後產生訂購單。	所有產品相關資料，都需要人為輸入。
有關該產品的採購歷史資料，會以該產品號碼存於相關的資料倉儲中，可用來做分析。提供策略性採購團隊的重要決策或議價依據。	沒有產品號碼，無法做分析。
產品號碼主要用於設備備品零件或工程材料，如軸承、軸封、管線、電氣、儀器、結構...，或任何常用可標準化的材料或服務。這類商品最大的特性就是不會隨時間經常變更產品或服務內容。	輸入內文(free text)買東西較適合用在只會買一次的產品或服務，或該產品的生命週期很短，隨時間經常變更規格，例如工程招標、電腦、家用商品、...。最重要的是這類產品的歷史資料不需要以產品號碼的方式做分析。

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