Project 專案招標流程
User MENU
您可以利用此流程申請專案工程於網路上招標
(內容尚在建構中)
專案招標申請者
申請者 or 採購員 的
Manager管理者
Buyer採購員
Supplier承攬商
Accountant會計
Shop購物
使用
Shop
申請專案工程招標
核准前或被拒絕後可利用
check status
修正或刪除購物籃
←┐
拒絕
申請
└→
Approval核准
(
申請人單位
)
用
Approval
核准或拒絕退回購物籃
或用
Approval
指定代理或處理代理他人的核准工作
核准
└→
Sourcing貨源 &
Process bid 招標
利用
Sourcing 及 Process bid invitation
功能發出工程招標書給相關標商
招標/逆向拍賣
└→
┌→
範圍變更或招標轉換成拍賣
Submit bid 報價
利用
Submit bid
功能閱讀、下載相關招標文件
利用同功能，線上報價、上載相關報價文件給招標處理人員
┌→
拒絕
Process bid invitatn招標
利用
Process bid invitation
功能閱讀、下載相關投標標文件
製作投標分析表，召集相關人員，公開投標資訊，決定後續處理
如接受標單則仍利用
Process bid invitation
功能，接受該標單並呈送核准
投標
←┘
Approval核准
(
採購員單位
)
用
Approval
核准或拒絕退回標單
或用
Approval
或指定代理人處理核准工作
申請核准標單
←┘
核准
└→
Process bid invitatn完成簽約
利用Process bid invitation功能將核准後的標單轉換為訂購單
結合相關工程合約條文，製作工程發包合約，貼印花完成簽約、
→ 接訂購單
供應商利用網路接訂購單
完成交貨或服務工作
↓
Confirm確認交貨
利用
Confirm goods receipts
功能完成交貨動作
←──
───
─┘
──→
開發票
於使用者完成確認交貨後開出發票 →
發票上註明訂購單編號
輸入發票
於收到發票後完成於SAP完成輸入發票
Legend:
EBP 作業
離線作業
SAP 作業
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