EBP電子採購-FAQS 常見問題
當支援不同事業單位工程師為非直屬單位購物或外包工作,核准流程非其原事業單位簽核路徑時,須使用 EBP 替代購物(Shop on behalf of)的方式為其他事業單位購買商品或服務
進入"替代購物"畫面後,先選擇商店的購物者,按
以 羅德宗工程師為例,在尋找畫面的"使用者"欄位可打入 "ttlo*" 個人user ID加上"*"以減少搜尋對象的範圍。
羅德宗工程師可支援的對象含二廠、五廠,此例為支援二廠,故選擇 "羅德宗2..."
再按 "繼續"
後續的EBP系統採購操作與一般的購物"Shop"相同,可參考Shop說明。此例以發包小型配線工作為例,使用Free text內文的方式描述外包工作內容:
當完成輸入各項欄位後,按
購物籃畫面出現後,輸入購物籃名稱,以利日後查尋,再按細節
進入"項目明細"畫面後,先選"收貨人",按
以 羅德宗工程師為例,在尋找畫面的"使用者"欄位可打入 "ttlo*" 個人user ID加上"*"以減少搜尋對象的範圍。
選擇"羅德宗"本人為收貨人(原 "羅德宗2..." 僅用於核准流程目的)
如有需要修改 "科目指派"、"文件" 或 "貨源"指定供應商,可透過不同的項目畫面修正
完成後按操作畫面右上角的"退回購物籃"
再按
如果要查看該購物籃的狀態,請點選"Check Status"
在"檢查狀態"畫面一定要正確的輸入選取條件並勾選"替代買入產能",再按
此例目前該購物籃還在"等待核准"的狀態("Check Status"的用法可參考"檢查狀態Check Status說明")
由於該購物籃為二廠的工作,故核准作業始於二廠 張廣裕經理的核准工作流程中(核准作業說明可參考"核准Approval說明"
張廣裕經理核准後,狀態將變更為已核准,可以按
再按
此例目前該核准過的購物籃,正在採購員的工作清單中等待處理。
若該購物籃已經由採購員完成議價訂購動作,產生訂購單,則原
如果再展開細節,就可以在它的歷史記錄看到產生的訂購單編號
供應商完成工作後,請點選"Confirm Goods Receipts"
請選擇"建立確認",並使用"延伸搜尋"
將職能選為"將貨物/服務交貨給我"
再按
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